1 -
التحدي مع الاطفال العمل الورقيكمية الورق التي يحضرها أطفالك من المدرسة على أساس أسبوعي مذهلة. هناك رسائل إخبارية أسبوعية ، تقارير مرحلية ، أوراق متدرجة ، مشاريع ، قسائم الإذن ونماذج PTA.
هل ترمي كل أعمالك الورقية إلى كومة في الزاوية وتنسيها؟ بالطبع يمكن أن يحدث هذا! كنت أمي العاملة مع قليل من الوقت. أنت تعرف أن بعضها يمكن قذفه. بعض ما تحتاجه لفترة قصيرة من الزمن وبعض لا يمكنك (أو لا تريد) التخلص منها.
إذا كنت مثل معظم الأمهات العاملات ، فإن نظامك لتنظيم أوراق المدرسة يشمل طاولة المطبخ أو طاولة المطبخ ، ولا يمكنك أن تجد ما تبحث عنه عندما تحتاج إليه.
إذا كنت سئمت لأخذ ساعة واحدة في نهاية هذا الأسبوع ، وتنظيم. استخدم هذا الحل التدريجي لتنظيم الأوراق المدرسية مرة واحدة وإلى الأبد.
2 -
الأدوات اللازمة لتنظيم أوراق المدرسةستحتاج إلى شيء ما لوضع كل الأوراق التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها. هذه بعض الاقتراحات:
- حاوية لحفظ الملفات محمولة تحتوي على ملفات معلقة
- ملف معلق لكل طفل
- 2 ملفات معلقة إضافية
- 10 "x 13" مظاريف
3 -
تسمية الملفات المعلقةاستخدم هذه التصنيفات على تسميات ملفات التعليق:
اتخاذ عمل / تسجيل
سيكون هذا المجلد للنماذج التي يجب توقيعها مثل زلات الإذن التي يجب إعادتها ، وطلبات المعلم ، وإعلانات PTA ، والنشرات حول الأحداث التي تحتاج إلى إضافتها إلى التقويم الخاص بك.
التخزين على المدى القصير
هذا الملف مخصص للنماذج أو المعلومات التي لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها إلى الأبد ولكن ستحتاج إلى الرجوع إليها في وقت ما في المستقبل القريب. على سبيل المثال ، معلومات عن رحلة ميدانية قادمة تتضمن قائمة بما سيحضره طفلك أو نشرة كرنفال مدرسية قادمة.
تسمية واحدة لكل اسم طفل
هذا المجلد مخصص للأوراق الخاصة لكل طفل ، أو تقارير التقدم ، أو درجات الاختبار ، أو الجوائز ، أو الشهادات ، أو البرامج من مسرحيات مدرسية أو أحداث موسيقية.
4 -
ضع الملفات في سلة الملفات المحمولةالآن يتم تسمية الملفات الخاصة بك حان الوقت لوضعها بعيدا. أضف الملفات المعلقة إلى سلة الملفات المحمولة. ضع الصندوق في مكان مركزي مثل المطبخ أو المكتب المنزلي. سر تنظيم الأوراق هو الحصول على مكان لوضع الورقة!
5 -
فرز اكوامك من الاوراقطوال الأسبوع ، عندما يحضر طفلك مجموعة من الأوراق المدرسية ، قم بإسقاطها ببساطة في مجلد التعليق المناسب استنادًا إلى الوصف في الخطوة الأولى. أو اجعل أطفالك ينظمون أوراقهم بأنفسهم! اطلب منهم القيام بواجباتهم المدرسية وتسليم الأوراق التي تحتاجها للتحقق من ذلك.
6 -
كيفية مراجعة الأوراق الخاصة بك واتخاذ الإجراءاتقم بمراجعة ملف Action / Sign
كل مساء ، مراجعة الأوراق في ملف "الإجراء / تسجيل". التوقيع على جميع أشكال وقسائم الإذن ووضعها في حقيبة طفلك. أضف أي اجتماعات أو حفلات أو أحداث جديدة إلى التقويم الخاص بك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، قم بإيداع النموذج في ملف التخزين قصير الأمد للرجوع إليه في المستقبل أو قم بإعادة تدويره.
قم بمراجعة ملف التخزين قصير المدى
مراجعة الأوراق في ملف التخزين قصير الأجل على أساس ما هو مطلوب. في يوم الرحلة الميدانية ، ستعرف المكان المناسب للعثور على النشرة بالتفاصيل والتعليمات. بمجرد أن يأتي الحدث ويختفي ، ارمي النموذج بعيدًا.
حفظ ملف كل طفل
أي شيء تريد حفظه على المدى الطويل يذهب في ملف كل طفل على حدة.
7 -
تنظيم أوراق تذكارفي نهاية كل فصل دراسي أو سنة دراسية ، خذ الأوراق من ملف كل طفل خاصة بك أو بطفلك. ضعهم في مظروف "10 × 13" مع ذكر اسم طفلك والسنة الدراسية في المقدمة.
قم بتخزين المغلفات في درج أو حاوية. لديك الآن أوراق خاصة وجوائز وشهادات لكل طفل يتم تنظيمها حسب السنة الدراسية دون أي عمل إضافي.
8 -
الصيانة المستمرة لتنظيم الأوراق المدرسيةهذا هو الحل البسيط لتنظيم الأوراق المدرسية التي تحافظ على نفسها شريطة أن تمارس الانضباط اليومي مع الخطوات الموضحة في هذه المقالة. قد تجد أنه من الضروري استبدال الملفات المعلقة بشكل دوري بسبب البلى والتلف.
قم بالتمسك بهذا النظام حتى لا تتسبب فوضى الأعمال الورقية فوق منزلك مرة أخرى.