بقلم آمي باسكن وهيذر فاوسيت
[أعيد طبعه من كتاب "أكثر من أمي": العيش حياة كاملة ومتوازنة عندما يكون لطفلك احتياجات خاصة من إيمي باسكن وهيذر فوسيت ؛ حقوق الطبع والنشر © 2006 ايمي باسكن وهيذر فاوسيت. أعيد طبعها بإذن. لا يجوز إعادة إنتاج هذه المقالة لأي استخدام آخر بدون إذن.]
خلفية
تعمل كارين طوال أيام الأسبوع من الساعة 9:00 إلى الساعة 5:30 ككاتبة تقنية في مصنع الفضاء الجوي. لا يبدأ زوج كارين موراي العمل حتى الساعة 9:30 ، ولكن في كثير من الأحيان يجب أن يعمل في وقت متأخر من المساء. لديهم طفلان في سن الدراسة. أصغرهم ، هيلين ، لديها شلل دماغي.تود كارين العمل بمرونة ، حتى تتمكن من العودة إلى المنزل مع بناتها بعد المدرسة. وهذا من شأنه أن يسمح لها بجدولة المزيد من المواعيد العلاجية لهيلين ، وكذلك مساعدة الفتيات في واجباتهن المنزلية. كما سيوفر تكاليف كبيرة في مجال رعاية الأطفال.
سوف تطلب من الساعة 6:00 صباحاً إلى 2:30 مساءً يوم العمل.
اقتراح الميزه
إلى: جون دومن: كارين ماكدونالد
إعادة: طلب للحصول على Flextime
التاريخ: 17 مايو 2006
{ طلب جدول عمل محدد مطلوب }
بصفتي عضوًا في قسم الكتابة الفنية في شركة HI-Tech لمدة ست سنوات ، أود أن أقترح تغيير ساعات العمل من الساعة 6:00 صباحًا إلى 2:30 مساءً ، بدلاً من الساعة 9:00 إلى 5:30.{ كيف ستفيد الخطة الشركة }
أعتقد أنه مع هذا الجدول الزمني السابق ، سأتمكن من تحسين مخرجاتي المكتوبة بمقدار الثلث على الأقل. كما أنا متأكد من أنك تعرف ، تتطلب الكتابة والتحرير قدرًا كبيرًا من التركيز الانفرادي. على الرغم من أنني أستمتع برفقة مكتبنا المفتوح ، فإنني غالباً ما أتعطل بسبب المكالمات الهاتفية والمناقشات القريبة. مع الجدول الزمني السابق ، سيكون لدي عدة ساعات للعمل دون إلهاء قبل أن يصل معظم زملائي في العمل كل يوم.{ ما يجعل الخطة مجدية }
كما يسمح لي جدول زمني سابق بتحديد موعد مواعيد ابنتي الطبية بعد العمل ، مما يعني أنني سأكون قادراً على قضاء وقت أقل بشكل ملحوظ ، ومع ذلك لا أزال بحاجة إلى تلبية احتياجاتها.
أشعر أن سجل عملي كموظف موثوق به وموجّه ذاتيا ومنضبط ذاتيًا يجعلني مرشحًا مثاليًا للعمل المرن.{ ما هو ضروري لجعل الخطة تعمل }
نظرًا لأنه نادرًا ما أتعامل مباشرة مع العملاء ، لا ينبغي اختراق خدمة العملاء. إذا نشأت مسألة ملحة بعد أن تركت العمل في هذا اليوم ، فستستمر إمكانية الوصول إليه عن طريق الهاتف الخلوي.
يمكن إعادة جدولة اجتماعاتي مع المهندسين بسهولة قبل الساعة 2:30. لا يزال بإمكاني الترتيب للعمل بجدول زمني لاحق في الأيام التي يكون فيها وجودي حرجًا في وقت متأخر من الظهيرة - على سبيل المثال ، إذا طلب العميل اجتماعًا الساعة 3:00.
لضمان النجاح ، أقترح أن نجتمع أسبوعياً في الشهر الأول لمراجعة الترتيب. سأستمر في الإبلاغ عن التقدم الذي أحرزته في اجتماعات القسم الأسبوعية.{ كيف سيتم قياس الأداء }
يمكننا استخدام الجداول الزمنية الموجودة حاليًا في جدول منتجاتنا لتتبع المشروعات الخاصة بي وقياس الإنتاجية.{ يعتمد هذا الترتيب على فترة تجريبية ناجحة }
أود مناقشة هذا الاقتراح معك من أجل معالجة أي مخاوف محتملة قد تكون لديك. أتفهم أنك مسؤول عن نجاح هذا القسم ويجب أن تحدد ما إذا كانت هذه الخطة تعمل لصالح فريقنا ككل. أقترح فترة تجريبية لمدة شهر واحد ، وبعد ذلك يمكن تقييم الترتيب وتنقيحه ، إذا لزم الأمر. أفهم أنه إذا كانت الخطة لا تعمل ، فقد يُطلب مني العودة إلى جدول المواعيد الأصلي.