كتابة ملاحظة لمعلم طفلك

لقد أرسلت معلومات المعلم عن إعاقة طفلك. لقد كتبت عن احتياجاته الخاصة ، وكيف تتوقع أن يتم التعامل معها. لقد طلبت اجتماعات وتعاملت مع اتصالات فريق دراسة الطفل وخاضت على بعض القضايا IEP أو غيرها. ولكن الآن ، أنت فقط تريد أن ترسل لمعلم طفلك ملاحظة سريعة عن كب كيك عيد الميلاد ، أو مهمة مربكة ، أو سترة مفقودة ، أو حدث خاص.

اتبع هذه الخطوات لكتابة ملاحظات غير رسمية حول مسائل الاستيراد الطفيف.

1. استخدام القرطاسية الشخصية أو notecard. ومثل المصافحة ، تدل قطعة من نوتة الورق الجميلة على أنه ليس دعوة رسمية للمعركة بل طلب ودود أو ذكر ذلك.
2. أوضح ماذا تقصد. كلما كانت الملاحظة أقصر ، كلما كان ذلك أفضل. إذا كنت بحاجة إلى تقديم تفسير طويل ، ضع نقطة القصة أولاً وليس الأخير. القوائم والنقاط التي تفصِّل ملاحظة أطول قد تكون مفيدة. ولكن إذا كان لديك الكثير لتقوله ، فقد يكون من الأفضل ترتيب الاجتماع والذهاب إليه بهذه الطريقة.
3. اكتب بشكل مقروء. على الأقل بالنسبة للمراسلات الأولية حول قضايا غير الحياة والموت ، فإن الطابع غير الرسمي لملاحظة مكتوبة بخط اليد هي أفضل من البيان المطبوع. ولكن إذا كان من الصعب قراءة المخطوط الخاص بك ، فقم بالطباعة. إذا كانت الطباعة الخاصة بك صعبة في القراءة ، اكتب. لا تجعل المعلم يعمل بجد لقراءة ما كتبته.
4. كن مهذبا. عندما نعلم أطفالنا ، فإن كلمات مثل "من فضلك" و "شكرًا لك" تقطع شوطا طويلا. لا تقدم أي مطالب ما لم يتضح أن المطالب هي الشيء الوحيد الذي سيعمل. ثم اجعل تلك المطالب في خطاب أكثر رسمية.

1. كن حذرا. ضع في اعتبارك ، كما تكتب ، أنه في كثير من المدارس ، يصر المدير على رؤية جميع المراسلات من الوالدين (نعم ، حتى ملاحظات الكب كيك). في بعض الحالات ، تتم مراجعة الملاحظات التي يكتبها المعلم أيضًا. إذا كنت قد شاركت ثقة مع المعلم ، أو أنه قد كشف لك في محادثة خاصة شيء ما لا تريد الإدارة أن تكون معروفة ، فاحفظه من أي ملاحظات مكتوبة.

1. كن صبوراً. ما لم تكن حالة طوارئ ، امنح المعلم يومًا أو يومين للرد على أي مراسلات. قد لا تتم قراءة الملاحظات حتى نهاية اليوم الدراسي ، ومن ثم قد يستغرق الحصول على معلومات حول الرد يومًا آخر. بالإضافة إلى ذلك ، كما ذكر أعلاه ، قد تضطر المذكرات والردود إلى المرور عبر القنوات. إذا كنت بحاجة إلى استجابة فورية ، فقم بمتابعتها شخصيًا أو من خلال مكالمة هاتفية. اذكر في مذكرتك أنك ستفعل ذلك.

نصائح

1. استخدام ورقة مذكرة شخصية إذا كان لديك. ليس عليك طلب قرطاسية باهظة الثمن ؛ أما دفاتر الملاحظات التي تحمل اسمك عليها والتي تأتي في بريد إلكتروني غير مرغوب فيه من جمعيات خيرية تسعى للحصول على تبرعات فتعمل بشكل جيد أو تصفق عنوانًا مخصصًا لعنوان المرسل في الجزء العلوي من ورقة عادية من القرطاسية. الهدف هو توضيح الأمر منذ البداية ، ومن إعطاء المعلم لقطة واضحة لاسمك إذا كان توقيعك صعب القراءة.
2. إذا كنت تواجه مشكلة في كتابة ملاحظة منظمة ، إلى النقطة ، فانتقل وكتابة مخطط تفصيلي و / أو مسودة تقريبية قبل تحديد إصدارك النهائي. سيحقق الوقت الإضافي نتائج أفضل وعلاقة أفضل بين الآباء والمعلمين.
3. ما لم تكن هذه حالة طوارئ في اللحظة الأخيرة ، حاول كتابة الملاحظة في الليلة السابقة بدلاً من إخماد شيء ما في وسط جنون الصباح. ستكون أقل عرضة لارتكاب الأخطاء والأرجح.